Se gere um ginásio, um hotel ou qualquer espaço com cacifos partilhados, ter-se-á certamente perguntado mais do que uma vez se chegou a hora de trocar a fechadura dos seus cacifos, especialmente se recebeu reclamações dos utilizadores.
Uma fechadura em mau estado pode de facto afetar a segurança, a sensação de confiança dos clientes e até mesmo a reputação do seu negócio.
Neste artigo, explicamos-lhe cada quanto tempo é aconselhável trocar a fechadura de um cacifo, os fatores a ter em conta e como pode dar o salto de um sistema tradicional para uma solução inteligente que reduza possíveis incidentes e facilite a gestão.
Por que é importante mudar a fechadura de um cacifo?
Os cacifos permitem-nos guardar objetos pessoais e, muitas vezes, de valor: mochilas com dispositivos eletrónicos, documentação, roupas de trabalho, material desportivo... Por isso, quando uma fechadura não funciona bem, aumenta o risco de incidentes e, portanto, a perceção de insegurança de quem os utiliza.
Mudar a fechadura de um cacifo a tempo evita, entre outras consequências:
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Uma maior probabilidade de aberturas não autorizadas.
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Conflitos entre utilizadores depois de uma perda ou roubo.
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Perda de tempo do pessoal que tem que abrir, fechar, consertar ou forçar uma fechadura quebrada.
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A imagem de descuido ou falta de manutenção das instalações que o seu negócio pode transmitir ao público.
Assim, em espaços como hotéis, centros educativos, escritórios e ginásios, onde a experiência do utilizador é fundamental, dispor de cacifos seguros e bem conservados é tão importante como oferecer um bom atendimento ou instalações modernas.
Fatores que influenciam a frequência da mudança de fechaduras
Para poder decidir cada quanto mudar a fechadura de um cacifo, recomendamos primeiramente avaliar os seguintes fatores:
1. Tipo de fechadura instalada
As fechaduras mecânicas tradicionais, ou seja, as que funcionam com chave, costumam requerer mais intervenções. Por exemplo, a cópia de chaves, a sua substituição depois de as ter perdido, a troca do canhão devido ao desgaste…
Em contrapartida, as fechaduras eletrónicas para cacifos, como as que oferecemos na Omnitec, eliminam esta dependência de uma chave física. Portanto, a sua manutenção concentra-se mais na troca de baterias, atualização de credenciais e revisão do sistema, que geralmente são tarefas mais simples e exigem uma frequência menor.
2. Nível de utilização e rotação de utilizadores
Um cacifo usado esporadicamente não é a mesma coisa que outro pelo qual passam diariamente dezenas de utilizadores:
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Em ginásios, spas ou piscinas públicas, a rotação é muito elevada.
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Em escritórios ou centros de ensino, a utilização é geralmente mais estável e atribuída a pessoas específicas.
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Em hotéis ou alojamentos turísticos, os cacifos para hóspedes podem ter um uso intermediário, dependendo da duração da estadia dos mesmos.
Quanta mais rotação e mais mudanças de utilizadores houver num cacifo, menos tempo deve esperar para verificar a sua fechadura e, se necessário, substituí-la.
3. Ambiente e condições de utilização
A humidade, poeira, suor, produtos químicos de limpeza ou choques constantes danificam antes qualquer fechadura.
Em vestiários desportivos ou instalações próximas a piscinas, por exemplo, a sua vida útil pode ser mais curta do que em cacifos de escritórios.
4. Histórico de incidentes
Se receber reclamações sobre um determinado bloco de cacifos, se houver muitas aberturas forçadas ou se for necessário trocar a chave com frequência... é claro que chegou a hora de trocar a fechadura desses cacifos por um sistema mais robusto e moderno.
Cada quanto tempo mudar a fechadura dos seus cacifos?
Tendo em conta os fatores acima referidos, já podemos dar-lhe algumas orientações gerais sobre a frequência com a qual trocar a fechadura de um cacifo.
Tudo depende do tipo de fechadura para cacifos que escolher:
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Em cacifos com fechadura mecânica recomendamos-lhe fazer pelo menos uma revisão anual. Troque as fechaduras a cada 3 anos, ou antes, caso haja sinais de desgaste ou tenham aumentado as incidências. Substitua-as por sistemas eletrónicos, muito mais modernos e seguros.
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Em cacifos com fechadura eletrónica para escritórios, coworkings e centros de ensino, com utilizadores atribuídos de forma fixa, uma revisão periódica será suficiente. Por exemplo, coincidindo com auditorias de segurança ou mudanças de curso.
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Em cacifos com fechadura eletrónica para hóspedes de hotéis e alojamentos turísticos, é aconselhável uma revisão regular, dependendo da ocupação do estabelecimento. Só terá que trocar a fechadura se ela ficar obsoleta em relação aos padrões de segurança do seu hotel.
O ideal é que a troca de fechadura dos cacifos faça parte do seu plano de manutenção: fazer uma revisão periódica, anotar as incidências, substituir as que representem um risco e, em cada renovação, apostar em sistemas de última geração.
Da fechadura tradicional ao cacifo inteligente: Lockerfy como alternativa
Em vez de continuar a mudar fechaduras mecânicas uma e outra vez, muitas empresas estão a aproveitar para passar para os cacifos inteligentes. Uma grande decisão!
É precisamente a solução que propomos na Omnitec com a Lockerfy, a nossa fechadura eletrónica para cacifos mais avançada, uma vez que converte qualquer armário ou locker num smart locker sem necessidade de obras nem cabos.
Com a Lockerfy pode:
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Esquecer as chaves físicas: abre com o telemóvel, um código ou cartão Mifare.
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Atribuir cacifos de forma flexível e alterar as credenciais em segundos.
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Gerir acessos remotos através de gateways e plataformas na nuvem.
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Efetuar uma auditoria de acesso ilimitada, com rastreabilidade total.
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Reduzir o número de incidentes por bloqueios, uma vez que dispõe de abertura de emergência.
Se estiver a pensar em renovar os seus cacifos, este pode ser o momento perfeito para mudar para uma solução eletrónica ou, melhor ainda: uma fechadura inteligente como a Lockerfy, integrada no ecossistema de segurança da Omnitec e pensada para hotéis, ginásios, escritórios, centros de ensino e muitos outros espaços. Descubra-a!