Gostaria de modernizar um pouco o seu escritório, mas não tem tempo, dinheiro ou vontade de encarar uma reforma? Se os seus gabinetes e salas de reuniões têm portas de vidro e quiser manter essa estética limpa e elegante, propomos-lhe uma solução inteligente e simples: aposte em cilindros eletrónicos.
Estes dispositivos são ideais para a implementação de um controlo de acessos em escritórios sem ter de modificar as portas nem pensar em puxar cabos. De facto, a evolução de um espaço de trabalho nem sempre tem que envolver grandes intervenções.
Os cilindros eletrónicos encaixam muito bem em escritórios em que predominam o vidro, a madeira e os acabamentos cuidados, visto que permitem melhorar a segurança e a gestão diária destes espaços, mantendo intacta a estética do conjunto.
Mas, como funcionam exatamente e que opções existem? Contamos-lhe tudo!
O desafio de gerir os acessos em escritórios modernos
Gabinetes de direção, salas de reuniões, armazéns, áreas reservadas, espaços de coworking… Dentro de um mesmo escritório pode haver vários espaços com necessidades de acesso muito diferentes. E, além disso, estas necessidades mudam continuamente.
A incorporação de um novo colega, o fim de um contrato, uma visita externa ou a entrada pontual do pessoal de limpeza podem obrigar a modificar a permissão de acesso a cada espaço e o horário.
E quando tudo depende de chaves mecânicas, gerir estas alterações pode acabar sendo pouco prático. Exige uma entrega de chaves, recuperá-las, controlar quem tem cada cópia e, como se fosse pouco, agir se alguma se perder.
Com um bom controlo de acessos para escritórios, em contrapartida, pode adaptar as permissões a cada utilizador e a cada momento sem ter de alterar a porta ou substituir toda a instalação.
Cilindros eletrónicos para modernizar portas sem obras
E como se consegue essa flexibilidade na prática? Substituindo o cilindro mecânico tradicional por um cilindro eletrónico, capaz de converter uma porta convencional num acesso inteligente e muito mais fácil de gerir.
Na Omnitec dispomos de diferentes modelos, por exemplo, o nosso cilindro X-RP2. A sua principal vantagem é, sem dúvida, a sua simplicidade: permite trocar o miolo mecânico de qualquer porta por um cilindro eletrónico sem ter de furar, puxar cabos ou alterar a carpintaria.
Isso é muito interessante para as portas de vidro de gabinetes e salas de reuniões, em que qualquer alteração pode complicar a instalação e, além disso, romper a estética do escritório.
O X-RP2 tem um design compacto e minimalista que se integra com facilidade neste tipo de espaços. Além disso, pode adaptar-se a portas de 35 a 100 mm de espessura, com extensões em incrementos de 5 e 10 mm.
Isso permite-lhe transformar essa porta que até agora funcionava com uma chave convencional, num acesso inteligente, e de forma rápida e limpa.
Se quiser conhecer com mais detalhes as suas características e possibilidades, no nosso blog já falamos do cilindro eletrónico X-RP2 e das suas vantagens.
Diferentes formas de acesso para cada perfil
Outra das vantagens de instalar uma fechadura inteligente em escritórios, é que nem todos os utilizadores têm de utilizar o mesmo sistema de abertura.
Com os cilindros eletrónicos, pode adaptar o acesso a diferentes perfis e situações. Por exemplo:
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Cartão MiFare. Uma opção muito prática para funcionários que já usam um cartão da empresa.
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Smartphone via Bluetooth. O utilizador pode usar o seu telefone como uma chave virtual através da app UpKey.
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Código numérico. Ideal para visitantes, fornecedores ou pessoal externo que necessita de acesso durante um determinado período de tempo.
Esta última opção pode ser incorporada com o teclado FreePad da Omnitec, que comunica com o cilindro através de Bluetooth. Portanto, não é necessário conectar ambos os dispositivos através de cabos. Além disso, este teclado dispõe de um sistema de códigos anti-espião, o que reforça ainda mais a segurança em escritórios.
OS Access: controlo e rastreabilidade com um único sistema
Agora, modernizar as portas é apenas uma parte do processo. Numa empresa com muitas salas, gabinetes e perfis de utilizador, também é importante simplificar a gestão de todas essas permissões.
O software OS Access da Omnitec permite centralizar toda a gestão do plano de acessos do seu escritório. A sua versão Cloud foi projetada para funcionar a partir de um navegador web e pode ser complementada com UpKey, a app que permite usar o smartphone como chave e realizar diferentes tarefas de gestão e manutenção.
Desta forma, os responsáveis pela sua empresa podem gerir quem acede a cada espaço e adaptar as permissões quando necessário.
Permite-lhe, por exemplo:
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Registar novos utilizadores.
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Definir horários ou zonas autorizadas.
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Cancelar a inscrição de uma credencial quando uma pessoa sai da empresa.
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Gerir acessos temporários para funcionários ou fornecedores.
E se a sua empresa quiser realizar estas funções à distância? Nesse caso, irá precisar de um Gateway, elemento que conecta os dispositivos Bluetooth à nuvem e habilita funcionalidades online como auditorias, gestão remota de credenciais, consulta do nível de bateria ou abertura remota.
Um investimento que evolui com o seu escritório
Como pode ver, modernizar os acessos de um escritório nem sempre implica substituir portas, modificar paredes ou alterar uma carpintaria que continua a funcionar perfeitamente.
Os cilindros eletrónicos para escritórios como os que oferecemos na Omnitec, permitem aproveitar a infraestrutura existente e acrescentar-lhe uma gestão de acessos muito mais flexível.
Isso não só ajuda a preservar a estética dos gabinetes e das salas de reuniões. Também facilita algo fundamental em qualquer espaço de trabalho atual: poder adaptar-se rapidamente às mudanças.
Novos funcionários, equipamentos que mudam de localização, fornecedores temporários, visitas, pessoal externo… O seu sistema de acessos pode evoluir com a sua empresa, sem o obrigar a repensar continuamente as instalações.
No final, trata-se de investir numa solução que lhe permite aproveitar melhor o que já tem e simplificar a gestão diária dos espaços.
Está a pensar em modernizar as portas de vidro do seu escritório? Na Omnitec Systems podemos estudar as características das suas instalações e ajudar a criar um plano de acessos adaptado às necessidades da sua equipa. Contacte-nos, e conte-nos o seu projeto!